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一个短期的培训
Archive for December 3rd, 2006
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从lifehack.org看到一个关于如何按时完成工作的经验。如果你常常为自己的工作设置最后期限，却总是不能按时完成，可以在设置了整个工作的最后期限后，在这个时间段内设置一系列阶段性期限：
- 这样可以让你马上开始工作。将工作细化可以将大而看似无法入手的工作变成马上可以开展的工作。你不可能一下跳上十米的高度，但如果有一个梯子，一步一步就能够登顶。
- 可以让你在每个阶段都效率高涨。如果最后期限太远，我们可能因为惰性而提不起精神，尤其对于压力驱动形的人。采用紧凑的阶段性期限可以让我们一路高效，不知不觉就达到最后目标。
- 可以让你保持步调。如果错过了其中一个阶段性期限，你会花更多力气去追赶下一个阶段性期限，而不是到了最后才发现赶不上。
将大事花小也是GTD处理项目的一个要点，只有当手头的工作小到马上可以动手去做，我们的才工容易克服惰性，我们的工作进度才更容易管理。
“如何按时完成任务”－来自trizle.com
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如何以少（时间）胜多（任务），走在时间的前面？Kelly Qugley总结了来自很多读者的窍门，看看其中有哪些可以帮助你做好时间管理？
- 高科技和传统融合。如果你有一个PDA，逼着自己将所有的东西记到上面可能会让你失去使用它的热情。把日程表记在上面，而使用纸和笔纪录其他更频繁琐碎的内容。
- 给自己语音留言。如果你临时想起需要做什么事情，给自己的语音留言系统打个电话，留个言，回头就不会忘记了。
- 关掉电视。这样你就可以有时间读书、做家务、处理各种其他的事情了。
- 用录音机或者语音笔记录想法。如果你是那种随时随地迸发灵感而又懒的动笔的人，可以试试这个。
- 记录时间用在哪里了。如果你没有时间管理的经验，在开始安排计划之前，先花几天记录一下每天都在做什么，花了多少时间。这样你就可以对自己每天把时间花在哪里有一个概念，有什么事情是必须做的，什么事情实际上是浪费了时间。
- 说不。我们以前提到过学习如何说“不”，在合理的时候说“不”可以让你更专心的完成该完成的工作。
- 现在就做，不要耽误。不要拖延把两分钟就可以做完的事情，收到的发票现在就放好，用完的工具马上还回去，“待会儿”常常意味着永远。
- 集中处理。如果你常常琐事成堆，可以找出一段时间，什么别的事情都不做，专心清空你的收件箱。
- 将个人的事情也列入日程。不要觉得自己的事情就不值得计划好，留出时间。将锻炼身体以及和朋友小聚也列入日程，不要轻易随便牺牲个人时间。
- 细化时间管理。我们在以前的文章里也提过，将每天的工作分配到一个小时到半个小时，分段工作，提高效率和完成率。
- 考虑塞车时间。把塞车的时间考虑在内，不要为此耽误工作。
- 记录工作日至。将每天完成的工作记录下来，你可能会发现常常需要返回来查询。
- 不要在一天安排太多工作。
- 磨刀不误砍柴功，花时间准备以便节省更多的时间。
- 先做优先级高的事情。
- 采用“四个文件夹”策略。在桌上放四个文件夹，分别标注上“现在就做”、“文档”、“参考材料”和“明天”，类似我们以前提过的整理桌面的方法
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惰性和拖拖拉拉的习惯并不是一成不变的，你可以通过努力养成守时的好习惯，wikihow上介绍了如何养成守时习惯的方法：
- 承认自己有不守时的毛病。如果你不承认，就不可能改掉。
- 对时间敏感:
- 戴一块走时准确的手表。有人认为把时间调快可以帮助他们守时。实际上，如果你知道这个表不准，你只能和你的表一起不准。
- 在你的每一个房间里都放一个钟。没有提示的情况下很容易忘记时间。
- 校准你所有的钟和表。
- 不要太乐观。事情往往比你想想中花的时间多。预留出足够的提前量。
- 该起床时就起床。不要使用闹钟的小睡功能，不要赖床，不要醒来第一件事就是看电视。不按时起床让一阵天都笼罩在不守时的阴影中。
- 养成任何事都提前15分钟的习惯。
- 带本随时可以读的书。如果来早了就拿出来读读。
- 重新检查一下你的日常工作到底要花多长时间。不要老觉得你十五分钟就能洗完澡。
- 注意一下自己最容易在什么事情上浪费时间。是上网还是看电视？
- 记录一下在什么场合需要关注时间。比如给自己定一个早晨时间表。
- 有条理。生活没条理最容易耽误时间。
- 提前计划。
- 将重要的和不重要的事情岔开。如果四点有一个重要的会面，三点半可以安排一个不太重要的朋友小聚，这样就不会因为一件重要的事情而耽误另一件。
- 今天就准备好明天要穿的衣服。
- 如果要去不熟悉的地方，事先准备好地图。
- 按时睡觉。这会让按时起床更容易。
“如何养成守时的习惯”－来自 WikiHow
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“高效”有时候并不需要什么技巧，很多人在抱怨没有足够时间的时候，其中的潜台词是他们应该更专心。时间对每个人都是公平的，你需要的是不要浪费时间，并且专心。
防止浪费时间的窍门
- 如果这件事情不需要上网就可以完成，把网断掉。
- 延长查看电子邮件的周期。
- 如果手头的工作很重要，工作期间不要接电话，回头再打过去就是了。
- 如果你的工作环境让你不能工作，换个没人打扰的地方
- 看电视意味着“这段时间我浪费了也无所谓”。
- 平衡你的娱乐和工作时间。
- 时时检查你的时间安排和现在已经进行中的项目。
- 以小时为单位划分你的工作时间，用更少的人做更多的事情。
专心的窍门
- 清楚的写下你的目标。放在你的眼皮底下。
- 多和专心工作的人在一起。
- 尽量把资源用在主要目标上，把时间花在刀刃上。
- 回顾总结以往的成功和失败经验。
- 清楚明白你想要得到的是什么。
- 不要太容易放弃。
- 想象一下成功后的样子，写下来，每天读读。
- 学会把大事划分为几个阶段，完成一个阶段，再进入下一个。
- 养成好习惯。
- 吃好睡足。
- 维持家庭关系。这是你完成其它工作的保障。
“高效工作建议之谜”–来自Lifehack.org
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准时下班对很多人来说已经变成一种奢求，越来越多的人不得不加入加班的行列，甚至把加班当作习以为常的事情。如何提高办公时间内的效率，尽量在上班时间GTD，平衡好生活和工作？lifehacker.com最近针对如何提高上班时间的效率提出了一些建议：
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先做完一件事，再查邮件
我们不是第一次要大家警惕电子邮件这个时间第一杀手了，在查电子邮件之前做完一件事情，哪怕是很小的一件事情，也可以保证你这一天不会除了处理电子邮件别的什么都没做。让每天都有一个好的起点吧。
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仔细选择对你来说最重要的事情
你有无数的事情要做，但总有一两件对你来说是最重要的。找出优先级最高的事情，然后开始做。
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马上就开始做最重要的事情
每天开始的时候，这一点的重要性总好像是不那么明显。你需要明白一天的时间是有限的，如果不马上就开始做最重要的事情，一天一晃就过去了。确认你现在在做的事情就是最重要的那件事。
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订好下班后的活动。
如果你下了班就要去接小孩，或者和同事约好了去锻炼，你今天一定能按时下班，而且效率是不是尤其高。
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设定收尾时间
如果你要六点下班，可以将五点四十设为收尾时间，到了这个时间就停止无法马上完成的工作，做一些收尾工作，保证能在六点准时下班。
让上班时间在你的掌握之中–来自 lifehacker.com
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世界上最难培养的习惯，一个是跑步，一个是早起。但也许越是难，养成习惯后受益也会越多。BadLanguage的Matthew Stibbe作为一个作家，对如何训练自己早起有一些心得：
- 决定你想几点起床。
- 设定目标。一般来说可以以一个月每天早起为目标。如果你能坚持一个月，很可能你就习惯于早起了。
- 许诺自己一个奖励。如果达到了一个月每天早起的目标，就给自己一个渴望已久的大奖励。
- 记录计划实施的进度。现在有很多互联网应用都可以帮助你跟踪目标进度，比如Joe’s Goal
- 准备好早起后要用的衣服、电脑和早餐。你不会希望睡眼朦胧的把时间都耽误在这些事情上。
- 闹钟。最好是一个必须起床走两步才能按掉的闹钟。
- 小憩。睡眠就象银行里的钱，早上取多了就要找时间补回来。偶尔打个盹不是坏事。
- 早睡。早起的习惯一定要靠早睡来配合。
- 见人就宣称你现在是一只早起的鸟了。说着说着你自己就信了。
作者至少在网上很自豪的称自己已经成功的养成了早上六点起床的习惯而且感觉良好。也许我也该试试。
“如何训练自己早起”–来自 Badlanuage.com
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什么是垂直日(Vertical days)?Slacker Manager对它的解释就是：一天里不管其它，只做一件事。未必一定是一天，也可以是两个小时，一个上午。其要点就是把工作时间分成一段一段，每一段时间都不受干扰地做一件事情。
提出这个概念是和多任务并行处理向对应。一段时间内兼顾几件事情往往不是提高效率的最好做法。你的大脑毕竟不是电脑。Tim Morgan有一副很形象的图解释了大脑多任务的时候是怎么回事：
有时候你也许不得不同时处理不同的事情，但如果有可能，尝试设定一个垂直时间，完成工作。
原文链接
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你已经有一个长长的ToDo列表了，可你总提不起精神去完成它们。43folder上介绍一种时间管理方法，可以将你从惰性中拯救出来。
谁需要这种方法
- 做事拖拖拉拉
- 容易分心
- 上网强迫症患者
- 攒了一大堆琐事要处理的人
- 对如何将规模较大的工作分批处理有困难的人
你需要什么
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一个计时器
- 必须设置简单
- 超市里卖的那种厨房用计时器就很好
- 也可以是一个计时器软件
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一个简化过的行事列表(Todo List)
- 能够在十分钟一个周期的条件下去做的事情（不需要是十分钟内能完成的）。
- 按照GTD原则：下一件能马上开始动手去做的工作。
- 一个小时的时间
- 你那拖拖拉拉的臭毛病
如何实施
(10+2)*5是这么来的：
- 10-在十分钟内全心全意的只做一件事情，100%投入工作状态，时间到了再休息。
- 2-十分钟一到，休息两分钟，喝喝茶，上上网，干什么都行。但是两分钟一到，立刻回到工作状态，开始列表中的下一件事。
- *5-一个小时，刚好把这种方式循环五次。
重要的原则
- 不需要在十分钟内非得完成你的工作，只需要取得进展就可以。
- 如果还没到10分钟就完成了，停止，休息2分钟，然后再进入下一个10分钟。
- 不要跳过休息时间！不允许你这么做，时间一到必须休息。< /li>
会产生什么结果
度过充实高效的一小时工作时间。
“搞定惰性：(10+2)*5”–来自43folders
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大概十多年前，有一个说法，说午睡是最东方式的浪费，当时拿来作为不肯午睡的理由，可是随着年龄的增加，午睡却越来越成为每天不可缺少的一部分。Ririan Project上的一篇文章说，爱迪生、拿破伦、达利、丘吉尔都有小睡的习惯，并为小睡族找了五个理由：
- 提高警觉性和工作效率。
- 减轻压力。
- 改善记忆力和学习效果。
- 增强认知力。
- 有助于健康。
下面是如何更有效利用小睡的几个提示：
- 首先从心理上端正对小睡的态度：小睡不是懒惰的表现，小睡可以让你起来后效率更高。
- 最好一吃完午饭就小睡，如果在下午比较晚的时候睡会受生物钟影响而精神不济。
- 避免在小睡前喝咖啡和吃过多带油脂和糖份的东西。
- 在小睡前一到两小时吃高钙高蛋白的食物有助于睡眠。
- 找一个安静整洁的地方，离电话远点。
- 拉窗帘或者带眼罩。
- 注意保暖。
- 别忘记设闹钟。
那篇文章还引用了一个无名氏的话，很有趣－“每天花半小时专门来担心焦虑，然后用这个时间小睡一觉”。简直就是通向幸福的捷径啊。
“小睡的五个理由”－来自Ririan Project